UNIVERSIDAD DEL CAUCA
CONVOCATORIA PUBLICA No. 02 DE 2010
(Términos Definitivos)
OBRA:
ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
POPAYAN FEBREO DE 2010
TERMINOS DEFINITIVOS DE LA CONVOCATORIA PUBLICA
No. 02 DE 2010
CAPITULO I
CONDICIONES GENERALES
1.1. OBJETO DE LAS OBRAS.
ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
1.2. NORMATIVIDAD APLICABLE.
La presente convocatoria se realiza de conformidad con lo dispuesto en el artículo 209 de la Constitución Política , el régimen propio de la Universidad dispuesto en la Ley 30 de 1992, el Acuerdo 0105 de 1993 o Estatuto General de la Universidad , el Acuerdo 064 de 2008 o Régimen de Contratación de la Universidad del Cauca, la Ley 734 de 2002 o Código Único Disciplinario.
1.3. PRESUPUESTO OFICIAL.
El presupuesto oficial para la obra objeto de la convocatoria incluido IVA es el siguiente: Setenta y nueve millones ochocientos cincuenta y cinco mil novecientos cinco pesos moneda corriente ($79.855.905)
| OBRA | VALOR TOTAL (COSTO DIRECTO E INDIRECTO), INCLUIDO IVA | CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL |
| REMODELACION DE LOS LABORATORIOS DE | $79.855.905 | |
Parágrafo: En cumplimiento de la Ley 30 de 1993, el Acuerdo 0105 de 1993, el Acuerdo 064 de 2008; la Universidad del Cauca descartará toda propuesta que se presente por encima del techo presupuestal fijado.
De igual manera para garantizar el proceso de selección objetiva y transparencia, descartará toda propuesta que se presente por un valor inferior al 95% del presupuesto oficial fijado incluido IVA.
1.4. PROPONENTES.
1.4. 1. Podrán presentar propuestas los profesionales de la Arquitectura y de la Ingeniería civil, y las empresas constructoras que cumplan con los requisitos establecidos en la presente invitación.
1.4.2. En consorcio o unión temporal siempre y cuando se ajusten a lo estipulado en el numeral 2.1.1.1, literal f
1.4.3. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior al plazo del contrato y un (1) año más.
1.4.4. Los proponentes deberán dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 842 del 09 de octubre de 2003, “Por la cual se modifica la reglamentación del ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, se adopta el Código de Ética Profesional y se dictan otras disposiciones”.
1.4.5. Todos los requisitos establecidos en la presente convocatoria pública.
1.5. ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA PUBLICA
Los ofertantes deben estudiar cuidadosa y detenidamente los términos de referencia, adendas, comunicaciones, especificaciones y toda la documentación existente referente al objeto del contrato, utilizando todos los medios disponibles para informarse a cabalidad de las condiciones y características de la invitación.
La información que la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, pone a disposición de los ofertantes para la preparación de la propuesta no los eximirá de la responsabilidad total de verificar, mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma.
1.6. OBLIGACIONES DEL PROPONENTE A INFORMAR ERRORES U OMISIONES
Los proponentes están en la obligación de informar a la Universidad cualquier error u omisión que encuentren en los presentes términos de la convocatoria pública y están en el derecho de pedir las aclaraciones pertinentes.
El hecho que la Universidad no observe errores u omisiones en sus documentos, no libera al contratista de su obligación de dar cumplimiento al contrato.
1.7. PRORROGA DE LA CONVOCATORIA Y MODIFICACION DEL CRONOGRAMA
El plazo o cronograma señalado para la convocatoria, es decir, el tiempo transcurrido entre la apertura y el cierre, podrá ser prorrogado antes de su vencimiento, por conveniencia para la Administración Universitaria o por solicitud de las partes de quienes adquirieron los términos de la convocatoria pública, sin que dicha prórroga supere la mitad del plazo inicial.
Igualmente la Universidad del Cauca se reserva el derecho de modificar el cronograma aquí establecido, lo cual será comunicado a los interesados previamente por medio de la página web institucional.
1.8. VISITA DE OBRA.
La visita al sitio de la obra no es de carácter obligatorio y puede ser efectuada por los oferentes o sus representantes para inspeccionar el lugar donde se efectuará la obra con el fin de obtener la información suficiente sobre las condiciones locales de trabajo y las posibles dificultades que se puedan presentar en el desarrollo de la obra.
1.9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CANTIDADES DE OBRA.
La descripción general de las actividades, cantidades de obra se encuentran consignadas en el cuadro de cantidades de obra de la convocatoria pública que está publicado en el presente documento de la página web de la Universidad del Cauca (www.unicauca.edu.co).
Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en la presente convocatoria pública. La Universidad del Cauca no acepta ofertas alternativas.
Nota: cualquier modificación en las especificaciones y/o cantidades de obra será motivo de descalificación de la propuesta.
Si alguno de los proponentes requiriese de los planos estructurales, estos estarán a disposición en el Área de Edificios Contracción y Manteniendo de la Universidad del Cauca.
1.10. PLAZO DE LA PROPUESTA PARA LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS.
El plazo Único estimado para la ejecución de las obras es de (21) veintiún días calendario y empezará a contarse a partir del acta de iniciación del contrato. Se entenderá en días calendario y por lo tanto, es de exclusiva responsabilidad del contratista ejecutar los cálculos pertinentes de acuerdo con el programa de trabajo entregado a la Universidad. El pago de salarios a sus trabajadores por jornada supletoria o en domingos o festivos, que sea necesario laborar para cumplir con el caso contractual, lo mismo que los mayores costos por utilización de maquinaria adicional si los tuviere y demás recursos que se empleen con este propósito serán por cuenta del contratista. El contratista tendrá la responsabilidad y obligación de acometer simultáneamente frentes de trabajo en cada uno de los bloques que conforman el objeto del contrato.
1.11. DE LA FORMA DE HABILITACION PREVIA
Los posibles oferentes deben demostrar su interés de participar en la presente convocatoria a través de un documento escrito dirigido ante la Vicerrectoria Administrativa de la Universidad el cual debe contener los generales de ley y expresar claramente que se compromete a darle estricto cumplimiento y observancia a la presente convocatoria, así como a entregar todos los documentos exigidos, en la fecha y hora indicada en el calendario.
Se debe anexar documento donde se acredite la experiencia del proponente, solicitada en el numeral 2.1.1.2. documentos técnicos necesarios, literal a.
Cuando los posibles ofertantes se presenten a través de Unión Temporal o Consorcio, es obligación presentarse ante la Vicerrectoría Administrativa
Una vez realizado el proceso de habilitación previa, se publicará a través del medio institucional el número de identificación de los posibles ofertantes, de este numero final de ofertantes habilitados se procederá a la selección de 20 (veinte) ofertantes por sorteo, el día y hora indicada, quienes finalmente serán los que deberán entregar los sobres 1 y 2 conforme a la presente convocatoria pública. Cuando el número de ofertantes habilitados sea inferior a veinte (20) automáticamente serán habilitados.
La solicitud de habilitación previa es personal y no podrá ser realizada por terceras personas.
1.12. RECEPCIÓN Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS
1.12.1. La propuesta deberá presentarse por los ofertantes calificados dentro de la oportunidad y en el lugar señalado en la convocatoria pública.
1.12.2. Con la firma de la propuesta, el oferente declara bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna causal de incompatibilidad e inhabilidad para presentar la oferta.
1.12.3. La propuesta debe presentarse foliada en forma consecutiva ascendente, en original para el sobre Dos (2) y en Original para el Sobre UNO (1); la propuesta debe ser escrita en cualquier medio mecánico, en español, sin enmendaduras, tachones ni borrones. y depositarse, en la urna dispuesta para tal fin. En los sobres 1 y 2 debe marcarse claramente el objeto, el número de la Convocatoria , el nombre y la dirección del proponente.
El sobre #1 debe contener la propuesta técnico-jurídica, que se entregara por el ofertante a la hora indicada y deberá depositarse en la urna respectiva.
El sobre #2 debe contener la propuesta económica, que se depositara a la hora indicada y deberá depositarse en la urna respectiva.
Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en la convocatoria pública, de tal manera que el número de folios de los cuadernillos coincida exactamente y además contener toda la información solicitada en esta convocatoria pública que permita la comparación objetiva frente a las demás ofertas. Para este efecto los proponentes deberán examinar cuidadosamente los términos de la convocatoria pública e informarse de todas las exigencias y circunstancias que tengan incidencia de cualquier manera en la convocatoria o el contrato y sus costos.
1.12.4. La propuesta deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria.
1.12.5. Todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, serán por cuenta del contratista.
1.12.6. No se aceptarán propuestas enviadas vía fax o entregadas en otras oficinas de la Universidad del Cauca, ni las entregadas después de la fecha y hora señalada.
1.12.7. Para efectos de poder establecer las inhabilidades previstas en la normatividad vigente, al momento de recibir la oferta, se dejará constancia escrita de la fecha y hora exacta de presentación, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente la presentación.
1.12.8. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta autorizan a la Universidad del Cauca, para constatar y verificar de manera conjunta con el ofertante toda la información que en ella suministra, dentro del proceso de revisión conjunta.
1.12.9. Una propuesta por oferente: el oferente deberá presentar solamente una propuesta, ya sea por sí solo o como integrante de un consorcio o unión temporal. El Oferente no podrá ser socio de una firma que simultáneamente presente propuesta por separado, salvo el caso de las sociedades anónimas abiertas.
1.13. PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS
No se permitirá el depósito de propuestas en la urna destinada por la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, para tal fin, por fuera del plazo de la presente invitación.
1.14. RETIRO, MODIFICACIÓN O ADICIÓN DE LAS PROPUESTAS
Si un ofertante desea retirar su propuesta deberá presentar una solicitud escrita en tal sentido, ante el Presidente de la Junta de Licitaciones y Contratos de la Universidad del Cauca, antes de la fecha de cierre de la invitación. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna.
No le será permitido a ningún participante, retirar, modificar o adicionar su propuesta después del cierre de la invitación.
1.15. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO O DECLARACIÓN DESIERTA DE LA CONVOCATORIA
La adjudicación del contrato se comunicara dentro del acto publico de evaluación y calificación, y se hará a la propuesta que ocupe el primer lugar en los resultados de la evaluación final, esta adjudicación se refrendara mediante la resolución motivada, la cual será expedida una vez termine el procedimiento publico de adjudicación, o como máximo dentro de los tres (3) días calendario siguientes.
La notificación del acto administrativo de adjudicación se hará pública y personalmente al proponente favorecido, durante el procedimiento publico de adjudicación. A los no favorecidos que no estén presentes al momento de aplicación de la formula matemática, se les comunicará a través de la pagina web, dentro de los cinco (5) días siguientes a su expedición.
La resolución de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa.
Contra la resolución de declaratoria desierta no procede ningún recurso.
En todo caso no procederá declaratoria desierta de la invitación cuando solo se presente una propuesta hábil y esta pueda ser considerada favorable para la entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva.
1.16. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES MEDIANTE ADENDAS
Cualquier aclaración o modificación a los términos de la presente convocatoria pública, o el aplazamiento de las fechas establecidas en el cronograma que la Universidad considere oportuno hacer, será publicada previamente en su página institucional en la sección de contratación, las cuales serán de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas.
Las observaciones o consultas serán remitidas a los correos electrónicos que se designan para dicho fin y sus respuestas serán publicadas en la página web de la Universidad en la sección de contratación, en las fechas establecidas en el cronograma, siempre y cuando se refieran a aspectos sustanciales que ameriten precisión o interpretación por parte de la Universidad. Estas aclaraciones o modificaciones formarán parte de los términos de la convocatoria pública.
1.17. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS:
< Cuando la oferta supere el prepuesto oficial
< Cuando se compruebe confabulación entre los ofertantes.
< Cuando el ofertante haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el análisis de las propuestas.
< Cuando las propuestas no se ajusten a los términos de referencia, o dejen de incluir alguno de los documentos relacionados en el numeral 2.1.o estos no cumplan con los requisitos de ley.
< Cuando el ofertante no presente las aclaraciones solicitadas por el comité evaluador, en el término que se le haya fijado para el efecto.
< Cuando el representante legal de una persona jurídica ostente igual condición en otra u otras sociedades diferentes, que también estén participando en la presente invitación.
< Las demás señaladas en los términos de la presente invitación.
< Cuando el ofertante no presente los documentos indicados, señalados en el numeral 2.2, dentro del término fijado.
CAPITULO II
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Se deberá tener en cuenta para la presentación de la propuesta, a la presente convocatoria pública, los adendas que se le realicen, las aclaraciones que haga la Universidad del Cauca, las actas y Resoluciones que se expidan en relación con esta convocatoria.
2.1. DOCUMENTOS NECESARIOS
La propuesta deberá contener los siguientes documentos, considerados por la Universidad del Cauca, COMO NECESARIOS para la evaluación y validación conjunta de la misma; la falta de uno de ellos o cuando estos no cumplan los requisitos de ley será causal de INADMISIÓN de la oferta, y se comunicara de manera inmediata al oferente durante el procedimiento de validación conjunta de la propuesta Técnico – Jurídica.
2.1.1. PROPUESTA TÉCNICO-JURÍDICA (Sobre #1)
2.1.1.1. DOCUMENTOS JURÍDICOS
a. Carta de presentación de la propuesta
La propuesta deberá ser suscrita por el representante legal de la firma o la persona natural habilitada para tal fin, utilizando como modelo la carta de presentación suministrada en esta convocatoria pública. Ver anexo No. 1, el cual no podrá ser modificado en su contenido, cualquier cambio, será motivo de rechazo de la propuesta.
En caso que el proponente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Universidad.
En caso que el proponente sea una unión temporal indicará el porcentaje de participación y señalará los términos y la extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Universidad. La extensión de la participación se indicará en función de los ítems a ejecutar en el proyecto. Lo anterior, toda vez que las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución del contrato, de cada uno de los integrantes de la unión temporal.
Los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal responderán solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
Con la firma de la propuesta, el oferente declara bajo la gravedad del juramento no estar inhabilitado para presentar la oferta a titulo personal o por quienes conforman la empresa, unión temporal o consorcio.
b. Garantía de seriedad de la oferta
A la propuesta deberá acompañarse de una garantía bancaria o de una póliza a favor de entidades particulares otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia acompañada de su correspondiente recibo de pago o constancia de depósitos, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicación la cual contendrá la siguiente información:
Beneficiario: La Universidad del Cauca.
Tomador /Afianzado: Si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales, ni a nombre del consorcio o unión temporal.
Vigencia.: Noventa (90) días calendario, a partir de la presentación de la propuesta.
Cuantía: Por el 10% del presupuesto oficial incluido el IVA.
Objeto: GARANTIZAR LA SERIEDAD DE LA PROPUESTA DE LA CONVOCATORIA PUBLICA No 002 de 2010 “ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
• Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del plazo de la presente convocatoria pública, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
• Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.
c. Certificado de existencia y representación legal
Las personas jurídicas de Derecho Privado deberán adjuntar para ser tenidas en cuenta la propuesta, el correspondiente certificado expedido por la Cámara de Comercio, sobre existencia y representación legal.
El certificado de existencia y representación legal debe contener las facultades del representante legal y la vigencia de la sociedad, la cual no puede ser menor al plazo establecido para la duración del contrato y un año más. La fecha de expedición no podrá ser anterior a treinta (30) días calendario de la fecha de cierre de la convocatoria.
En el evento de que el representante legal no tenga facultad para presentar la propuesta y suscribir el contrato por exceder las cuantías señaladas en el respectivo documento, deberá para ser tenida en cuenta la propuesta, anexar la correspondiente autorización del órgano social competente.
d. Capacidad residual de contratación
Solo podrán presentarse proponentes con capacidad de contratación residual como constructor (Krc) mínima de (3000) SMMLV y cuya inscripción en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio, esté vigente a la fecha del cierre de recepción de propuestas. El proponente deberá relacionar los trabajos en ejecución, totalizando el valor de los contratos suscritos y el valor ejecutado a la fecha; información que soportará con las respectivas actas de liquidación.
Krc = Km – Kc
Donde:
Krc = Capacidad residual de contratación
Km= Capacidad máxima de contratación inscrita en el Registro Único de Proponentes (RUP)
Kc = Capacidad comprometida en contratos vigentes, según relación anexa por el proponente en su propuesta, expresada en SMMLV.
Para ofertas presentadas en consorcio o unión temporal, la capacidad residual de contratación de cada uno de los integrantes será como mínimo del 80% de lo anteriormente expresado y todos sus integrantes deben calcularla individualmente
La anterior información deberá registrase dentro del Anexo Nº 2
e. Inscripción en el Registro Único de Proponentes
El proponente, sea persona natural o jurídica y cuando se trate de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes, deberá estar inscrito en RUP Actividad 1, Especialidad 04 – Grupos 03, a la fecha de cierre de la presente convocatoria pública, para ello deberá anexarse el Certificado de la Cámara de Comercio en el Registro Único de Proponentes que debe reflejar la capacidad de contratación como constructor y la imposición de multas y sanciones en caso de que hayan existido. La fecha de expedición no podrá ser anterior a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre de la convocatoria.
f. Documento que acredite la conformación del Consorcio y/o uniones temporales.
Si la propuesta es presentada en forma conjunta, Unión Temporal o Consorcio, se debe anexar documento en el que se otorgue a una persona natural la representación prejudicial y judicial para todo lo que se ha referido en este proceso y el contrato que de él se derive.
La capacidad de contratación, la capacidad residual de contratación, la experiencia especifica y el capital de trabajo de una cualquiera de las partes que conforman el consorcio o unión temporal no podrá ser inferior al ochenta por ciento (80%) de la mínima requerida en la convocatoria pública.
Los integrantes de consorcios o uniones temporales quedan inhabilitados para PRESENTARSE DE MANERA INDIVIDUAL DENTRO DEL PROCESO PARTICULAR DONDE OFERTARON COMO UT O CONSORCIO.
El Proponente deberá presentar el documento que acredite la conformación del Consorcio y/o uniones temporal, de acuerdo con el Anexo No. 4, para el caso de consorcio y de acuerdo con el Anexo No. 5 para el caso de unión temporal, INDICANDO LA PARTICIPACIÓN Y RESPONSABILIDADES DENTRO DE LA UNION TEMPORAL O CONSORCIO.
2.1.1.2. DOCUMENTOS TÉCNICOS NECESARIOS
a. Experiencia certificada del proponente:
Con el fin de verificar la experiencia técnica para la construcción del objeto de la presente invitación, el proponente debe adjuntar copia de UN (01) contrato de obra en pesos actualizados a pesos presentes, por valor total (incluido IVA ) igual o mayor al presupuesto oficial de la presente convocatoria en el cual se acredite experiencia en la pintura de edificios de por lo menos seis mil metros cuadrados (6000 M2 ); el cual debe ser presentado al momento de acreditar ante la Vicerrectoría Administrativa su intención de participación.
CALCULO DEL VALOR PRESENTE DE CADA CONTRATO:
El valor presente de cada contrato se calculará aplicando la siguiente fórmula:
| | Ci x SMMLV fecha actual |
| VPi | = ---------------------------------------------- |
| | SMMLV fecha del acta liquidación |
Donde:
VPi = Valor presente del contrato Ci
Ci = Valor histórico de cada contrato
Para todos los cálculos se utilizarán los valores de salario mínimo mensual legal de la siguiente tabla:
EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL
| PERÍODO | MONTO MENSUAL |
| Enero 2 de | 4,500.00 |
| Enero 2 de | 5,700.00 |
| Enero 2 de | 7,410.00 |
| Enero 2 de | 9,261.00 |
| Enero 2 de | 11,298.00 |
| Enero 2 de | 13,557.60 |
| Enero 2 de | 16,811.40 |
| Enero 2 de | 20,509.80 |
| Enero 2 de | 25,637.40 |
| Enero 1 de | 32,559.60 |
| Enero 1 de | 41,025.00 |
| Enero 1 de | 51,720.00 |
| Enero 1 de | 65,190.00 |
| Enero 1 de | 81,510.00 |
| Enero 1 de | 98,700.00 |
| Enero 1 de | 118,933.50 |
| Enero 1 de | 142,125.00 |
| Enero 1 de | 172,005.00 |
| Enero 1 de | 203,826.00 |
| Enero 1 de | 236,460.00 |
| Enero 1 de | 260,100.00 |
| Enero 1 de | 286,000.00 |
| Enero 1 de | 309,000.00 |
| Enero 1 de | 332,000.00 |
| Enero 1 de | 358,000.00 |
| Enero 1 de | 381.500.00 |
| Enero 1 de | 408.000.00 |
| Enero 1 de | 433.700.00 |
| Enero 1 de | 461.500.00 |
| Enero 1 de | 496.900.00 |
| Enero 1 de | 515.000.00 |
Cuando se acrediten obras ejecutadas en consorcios o uniones temporales, el valor ejecutado, antes de traerlo a valor presente, se distribuirá teniendo en cuenta el porcentaje en que participó el proponente, bien sea que éste participe individualmente o en forma conjunta en la presente contratación.
Cuando se acrediten obras ejecutadas en consorcios o uniones temporales cuya conformación no varía en la presente invitación, el valor ejecutado se tomará totalmente, sin afectarlo por el porcentaje en que participaron, para traerlo a valor presente.
La experiencia del proponente, se deberá acreditar con la respectiva acta de liquidación final del contrato, o mediante certificaciones donde se pueda verificar la información solicitada en el párrafo anterior y que adicionalmente contenga:
· Nombre de entidad contratante (constructora).
· Valor del Contrato
· Objeto del contrato (construcción).
· Fecha de iniciación y terminación del contrato (construcción) (DD/MM/AA).
· Firma del representante legal o su delegado.
· Valor de la Final de la Obra Ejecutada.
Las certificaciones deberán ser suscritas por el Representante Legal de la entidad contratante o su delegado, bien sea entidad pública o privada.
Las certificaciones de obra expedidas a nombre de un consorcio o unión temporal, tendrán validez de manera equivalente al porcentaje de participación de cada uno de los integrantes
2.1.1.3. DOCUMENTOS FINANCIEROS
El proponente deberá anexar los siguientes documentos:
- La Declaración de Renta y Complementarios para el periodo Fiscal 2008.
- Inscripción en el R.U.T.
Los Consorcios y Uniones Temporales deberán cumplir con la totalidad de los documentos exigidos en los numerales anteriores para cada uno de los integrantes.
CAPACIDAD FINANCIERA
Relación Patrimonial:
El valor total del PATRIMONIO LIQUIDO deberá ser mayor o igual al 100% del Valor del Presupuesto Oficial de la Convocatoria , incluido el IVA.
En caso de consorcios o uniones temporales, uno de los integrantes de este deberá tener como mínimo el 80% del la Relación Patrimonial mínima requerida y la sumatoria de estos debe ser mayor o igual al solicitado
2.1.2. PROPUESTA ECONÓMICA (Sobre #2)
a. Carta de presentación de la propuesta
Para ser tenida en cuenta la propuesta, deberá utilizarse el modelo suministrado en esta convocatoria pública y ser suscrita por el representante legal o por la persona legalmente autorizada para ello. Ver anexo No. 6. el cual no podrá ser modificado en su contenido, cualquier cambio de fondo o sustancial, será motivo de rechazo de la propuesta.
b. Valor de la oferta
- Los valores deberán expresarse en pesos colombianos, a precios unitarios fijos vigentes durante la duración de la obra.
- La propuesta deberá presentarse en el cuadro de cantidades FORMATO ANEXO 03 de la presente convocatoria pública, INDICANDO LOS PRECIOS UNITARIOS Y VALORES TOTALES EN CIFRAS REDONDEADAS SIN DECIMALES, ADEMÁS, DEBERÁ ENTREGARSE EN MEDIO MAGNÉTICO (CD), el cuadro anexo 03 debe desarrollarse contemplando todas y cada una de las actividades de todos y cada uno de los ítem de la obra especificada, así como los valores que resulten de multiplicar las respectivas cantidades de obra del proyecto por los precios unitarios, consignando el precio total. Este cuadro no se podrá adicionar, modificar, suprimir o en todo caso alterar la información contenida, toda vez que dicha información se requiere para la comparación de las ofertas, de lo contrario generará el rechazo de la propuesta. Igualmente, si este cuadro de cantidades, precios unitarios y valor total de la propuesta no está debidamente firmado por quien está en la obligación legal de realizarlo, la Universidad lo entenderá como falta de ofrecimiento en el aspecto económico lo cual llevará al rechazo de la propuesta.
La suma de estos valores más los porcentajes debidamente discriminados de administración, imprevistos y utilidades (AIU), incluido el IVA sobre las utilidades será el valor total de la propuesta, pero como más adelante se explica, para efectos de adjudicación, el valor a tener en cuenta será la sumatoria de los costos directos e indirectos, antes del IVA.
- Con el diligenciamiento del cuadro de cantidades de obra, el proponente acepta que conoce en su totalidad las especificaciones técnicas.
- Los servicios de arquitectura e ingeniería están sujetos al IVA, para lo cual el proponente debe informar dentro de la oferta el régimen al cual está inscrito.
- No es necesario anexar los análisis de precios unitarios. Estos se harán exigibles a la oferta seleccionada dentro del plazo dado para la legalización del contrato los cuales deberán tener desglosado el costo directo e indirecto e indicando el porcentaje de AUI aplicado. Se deberá indicar además, qué porcentaje corresponde a cada uno de los componentes (Administración, Utilidad, Imprevistos).
2.2. OTROS DOCUMENTOS
El ofertante deberá anexar la siguiente información adicional, dentro de la propuesta Técnico – Jurídica contenida en el sobre numero UNO (1), la cual si se deja de presentar no invalida la propuesta para la evaluación y validación conjunta, teniendo el ofertante la oportunidad de complementar la información faltante que a continuación de detalla dentro de la Hora Siguiente , a la terminación del proceso de evaluación Técnico – Jurídico, y con base en la hora registrada, en el acta suscrita por las partes. Si no se presentara dentro del término fijado se declarará inadmisible la propuesta.
a) Tarjetas profesionales
Copia Tarjeta (Matrícula) Profesional y Certificado de Vigencia de la matricula.
- Del proponente cuando es persona natural.
- De cada uno de los integrantes, cuando el proponente es Unión Temporal o Consorcio.
- De quien avale la propuesta en caso de persona jurídica.
El Certificado de vigencia de la matrícula deberá tener fecha de expedición no mayor a seis (06) meses anteriores a la fecha límite de entrega de las ofertas.
b) Pago de aportes, Seguridad Social y aportes parafiscales.
a) Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación, en original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley , o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido.
b) Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar una declaración donde certifique el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. Para pago de acta final deberá presentar el pago a seguridad social de el como contratista y de sus trabadores durante todo el tiempo que dure la obra, igualmente deberá presentar el pago de parafiscales (Cajas de compensación familiar, SENA, ICBF) y paz y salvo del Ministerio de Protección Social sobre el valor total del contrato.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona natural, deberá aportar la declaración aquí exigida.
c) Certificación expedida por la Contraloría Generalla República.
Se considera documento necesario la certificación referida a que el proponente en su condición de Persona Natural, Jurídica. Consorcio y Unión Temporal, deberá presentar la certificación en la que se indique que no se encuentra en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República vigente, de acuerdo con lo establecido en ley 610 de 2000.
d. Certificado de Antecedentes Disciplinarios.
El proponente en su condición de Persona Natural, Jurídica. Consorcio y Unión Temporal, deberá presentar el certificado vigente de Antecedentes Disciplinarios producido por la Procuraduría General de la Nación.
2.3. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL OFERENTE FAVORECIDO.
A. Experiencia de los profesionales al servicio de la obra
El oferente Favorecido al inicio de las obras acreditara ante la interventoría Designada por la Universidad , el siguiente personal profesional:
- Un Director de Obra: Dedicación 100% del tiempo (El proponente puede ser el Director de Obra)
· Profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura con matrícula profesional vigente y experiencia general mayor a cinco (5) años contados desde su fecha de grado.
· Hoja de vida con toda la experiencia profesional.
· Fotocopia de la tarjeta profesional y vigencia no mayor a 6 meses de la misma.
- Un Residente de Obra: Dedicación 100% del tiempo
· Profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura con matrícula profesional vigente y experiencia general mayor a dos (2) años contados desde su fecha de grado.
· Hoja de vida con toda la experiencia profesional.
· Fotocopia de la tarjeta profesional y vigencia no mayor a 6 meses de la misma.
3. Un profesional en Seguridad Industrial: Dedicación de medio tiempo
· Hoja de vida con toda la exigencia profesional
- Personal e instalaciones exigidas dentro de la reglamentación de higiene y seguridad para la industria de la construcción (Resolución 2413/1979 y demás que la complementen y/ó modifiquen).
El contratista mantendrá durante la ejecución física de las obras como mínimo el personal profesional descrito. Así mismo debe enviar los contratos suscritos con los profesionales escogidos con el fin de establecer el vínculo laboral con el contratista, documentos que deben presentarse a la firma del contrato.
B. Cronograma de obra y análisis de precios unitarios.
El oferente ganador deberá presentar antes del inicio de las obras objeto del contrato, el respectivo cronograma de obras desglosado para cada una de las actividades, expresando los porcentajes de avance semanales, el cual servirá como referencia para la valoración del cumplimiento parcial y total en el avance de la obra.
De la misma manera allegara el análisis de precios unitarios de cada uno de los Ítems cotizados, que deberán guardar relación absoluta con los precios unitarios propuestos en el anexo Nº 3; cualquier variación entre estos, se resolverá favorablemente por la Universidad , tomando como ciertos y únicos los consignados en el formulario de propuesta
C) Certificado Judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS vigente.
CAPITULO III
REVISIÓN DE LAS PROPUESTAS FRENTE A LAS EXIGENCIAS DE LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA PUBLICA
Las propuestas se destaparan y revisaran en el orden de entrega siendo hábiles las que el valor propuesto total incluido IVA sea menor o igual que el presupuesto oficial, y mayor o igual al noventa y cinco por ciento (95%) del presupuesto oficial, serán declaradas ADMISIBLES. Las que lo superen, por exceso o defecto este rango, serán NO ADMISIBLES.
3.1. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
Los valores de las propuestas y del presupuesto oficial para todos los cálculos del presente numeral, se tomarán SIN IVA.
3.1.1. Estudio de las propuestas
Durante el acto de evaluación de la propuesta Técnica (Sobre N° 1), el oferente estará presente en la revisión de documentos y en la verificación del error matemático frente al rango permitido. En caso de existir discrepancia por corrección, será valedero el valor corregido, valor este que entrara a participar del proceso de adjudicación una vez se determine por sorteo la formula de adjudicación.
Las discrepancias que pudieran surgir durante el proceso de validación conjunta del sobre N° 1 serán atendidas y resueltas en ese mismo instante por el Vicerrector Administrativo, en su condición de Presidente de a Junta de Licitaciones y Contratos y el Comité Técnico de apoyo, su veredicto tendrá efecto final de la controversia, no sujeto de recurso alguno.
La revisión conjunta de las propuestas estará a cargo de la Junta de Licitaciones y Contratos y del Comité Técnico de Apoyo que se designe para ello por parte de la Universidad.
En el informe que se entregará a cada uno de los proponentes, una vez finalizado el acto de evaluación, se registrara el concepto y conclusión de la revisión surtida y la declaratoria de ADMISIBLE O NO ADMISIBLE de la Propuesta.
3.1.2. Criterios para la adjudicación
a. Las correcciones al presupuesto ofrecido por error aritmético, no deben ser superiores al 0.1% del valor total de la oferta, por exceso o defecto; en tal caso se RECHAZARÁ la oferta,
b. La adjudicación del contrato se hará conforme lo establece el numeral 1.15 de los presentes términos de referencia.
c. La aplicación de la formula de adjudicación se hará con base en aquellas propuestas que hayan sido declaradas hábiles según el informe conjunto de evaluación de propuestas.
d. Se entiende por oferta hábil la que no sea eliminada por aspectos técnicos, jurídicos, financieros o aritméticos y se encuentra corregida de acuerdo a lo enunciado en el presente documento.
e. El valor de la propuesta no podrá superar el valor del presupuesto oficial, ni tampoco podrá ser inferior al 95% del mismo, so pena de rechazo de la propuesta.
3.1.3. Fórmulas a utilizar.
FORMULAS DE ADJUDICACIÓN
3.2 A) FORMULA UNO
3.2.1 APLICACIÓN :Se aplicará la fórmula de adjudicación No. 1 que más adelante se describe, únicamente a las propuestas que hayan cumplido con la presentación de los documentos exigidos, y cuyo valor (resultado de la sumatoria de los costos directos e indirectos) revisado y corregido se encuentre entre el 95% y 100% del presupuesto oficial publicado.
3.2.2 MEDIA GEOMÉTRICA INICIAL (MGI)
Se obtendrá, en primer lugar, un valor de media geométrica entre el valor total de las propuestas hábiles, (es decir entre las que no hayan sido descartadas por causa alguna, de acuerdo al pliego de condiciones), repitiendo tantas veces el presupuesto oficial como número de propuestas hábiles, así:
 |
MGI = N P1 x P2 x P3 x P4 x Pn… x X1 x X2....Xn
Donde
MGI = Media geométrica inicial
P1... Pn = Valor de cada una de las propuestas hábiles
PO = Presupuesto Oficial
N = Número de propuestas mas el número de veces que se repite PO
X1...Xn = Veces que se repite el PO (= Número de propuestas hábiles)
3.2.3 RANGO DE ELEGIBILIDAD
Se considerarán, para la aplicación de la fórmula subsiguiente, únicamente las propuestas que estén dentro del rango del 98% al 100% del valor de la media geométrica inicial (MGI). Toda propuesta que esté por fuera de este rango será eliminada.
RE = entre el 98% y el 100% de MGI
3.2.4 MEDIA GEOMÉTRICA FINAL (MGF)
La media geométrica final, que servirá para adjudicación, se obtendrá con el valor total de las propuestas que hayan quedado dentro del rango de elegibilidad establecido (RE), así:
 |
MGF = nR P1R x P2R x P3R x P4 x PnR
Donde:
MGF = Media Geométrica Final
P1R... PnR = Valor propuestas dentro del rango de elegibilidad entre el 98% y el 100% de
nR = Número de propuestas dentro del rango de elegibilidad
3.2.5 ADJUDICACION
ADJUDICACION: La Universidad adjudicará el contrato a la propuesta cuyo costo en valor absoluto sea el más cercano inmediatamente por exceso o defecto a la Media Geométrica
3.3. B) FORMULA DOS
3.3.1. CALCULO DE LA MEDIA GEOMETRICA :
Se calcula la media geométrica PG de todas las propuestas declaradas hábiles y que se encuentren en el rango entre el 95% y el 100% del presupuesto oficial.
PG = n Ph1 x Ph2 x Ph3…Phn
Donde:
Phn = Valor de propuesta hábil
n = Número de propuestas
3.3.2. CALCULO DE PUNTAJE MAXIMO ASIGNADO A LA PROPUESTA Pi :
A cada una de las propuestas Pi se aplica la relación que a continuación se detalla en VALOR ABSOLUTO, y se declarará la oferta ganadora Pi, a la oferta que mayor puntaje obtenga en la aplicación de la siguiente relación, con presentación matemática de tres enteros tres decimales (998.098)
Pr = (1 - ( Val. Abs ( Pi – F) / F) ^ 0.5 ) x 1000
Donde:
Pr = Puntaje Máximo Asignado.
PG = Media Geométrica de las propuestas hábiles en el rango 95% <= PO >= 100%
Pi = Propuesta Evaluada.
Durante la Sección de escogencia de la Formula de igual manera se escogerá el factor ”F“ de aplicación a la Fórmula dentro de los siguientes tres factores:
1.) F = 0.995 * PG
2.) F = PG
3.) F = 1.005 * PG
ADJUDICACION: La Universidad adjudicará el contrato a la propuesta que adquiera el mayor puntaje en aplicación de la relación Pi.
3.4. C) FORMULA TRES
3.4.1. CALCULO DE LA MEDIA ARITMETICA INICIAL:
Se calcula la media aritmética inicial de todas las propuestas declaradas hábiles y que se encuentren en rango entre el 95% y 100% del presupuesto oficial (P.O).
_
M = P1 + P2 + P3 +...Pn
N
Donde:
_
M = Media Aritmética inicial
Pn = Valor de cada una de las propuestas admisibles
N = Número de propuestas admisibles
3.4.2. VALOR PROMEDIO ARITMETICO 2:
_ _
Se calcula una media aritmética final (Mf), entre la media aritmética inicial (M) + el valor del presupuesto oficial (P.O), dividido entre 2
_ _
Mf = M + P.O
2
ADJUDICACION: La Universidad adjudicará el contrato a la propuesta cuyo costo en valor absoluto sea el más cercano inmediatamente por exceso o defecto al promedio aritmético 2 obtenido.
3.5. CRITERIOS DE DESEMPATE:
En caso de que hecha la evaluación conforme los factores de escogencia, exista empate entre dos o más propuestas, el desempate se hará de la siguiente manera:
· En caso de empate entre dos o más proponentes la adjudicación se hará a aquella propuesta más próxima al presupuesto oficial por exceso o defecto, en caso se persistir el empate se hará mediante sorteo.
Nota: En caso de resultar una sola oferta HÁBIL, después de hacer toda la evaluación técnico-jurídica y financiera, esta será la favorecida sin necesidad de aplicar las fórmulas descritas previamente, siempre y cuando esta pueda ser considerada favorable para la entidad, de acuerdo con los criterios legales de selección objetiva
CAPITULO IV
EL CONTRATO
4.1. PLAZOS DE SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN
4.1.1 El adjudicatario deberá suscribir el contrato dentro de los cinco (05) días calendario siguiente a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación.
4.1.2 El contratista tendrá cinco (05) días calendario contados a partir de la firma del contrato para legalizarlo (constituir las garantías requeridas en el contrato y cancelar derechos de publicación en el Diario Oficial, con observancia de las normas civiles, comerciales, fiscales y administrativas vigentes).
4.1.3. Presentar el comprobante por concepto de pago de la estampilla “Universidad del Cauca 180 años”.
4.1.4. Si el adjudicatario no suscribe el contrato y lo legaliza dentro de los plazos señalados, la Universidad podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, mediante resolución motivada, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes.
4.1.5 Si el adjudicatario no suscribe el contrato y demás trámites necesarios para su legalización dentro del término señalado, quedará a favor de la Universidad del Cauca en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la misma.
4.1.6 El plazo de la ejecución rige a partir de la firma del Acta de Iniciación, previo perfeccionamiento y legalización del contrato. El contratista debe firmar el Acta de Iniciación de Obra, dentro de los tres (03) días calendario siguiente a la legalización del contrato.
4.1.7 El contratista se obliga a atender las instrucciones impartidas por el interventor designado por la Universidad del Cauca.
4.2. ANTICIPO
4.2.1. El inicio de la obra no se podrá condicionar a la entrega del anticipo por parte de la Universidad del Cauca.
4.3. FORMA DE PAGO
En cada acta parcial se amortizará el anticipo.
4.4. LA INTERVENTORÍA
La interventoría de la presente convocatoria pública la realizará por un interventor externo y por un supervisor que será un Servidor Universitario que para el efecto designe el Rector de la Universidad , el cual asumirá las funciones y responsabilidades conforme al Acuerdo 064 de 2008, la ley 734 de 2002 y la Resolución 498 del 4 de julio de 2006, por medio de la cual se crea y adopta el Manual de Interventoría de contratación para la Universidad del Cauca.
4.5. GARANTÍAS
El proponente favorecido con la adjudicación del contrato deberá constituir a favor de la Universidad las siguientes pólizas:
· Póliza de buen manejo de anticipo por el cien por ciento 100% del valor del mismo y con vigencia de la duración del contrato y dos (02) meses más.
· Póliza de cumplimiento, en cuantía del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual a la duración del contrato y dos (2) meses más.
· Póliza de responsabilidad civil extracontractual, en cuantía no inferior al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual a la duración del contrato y dos (2) meses más.
· Póliza por pago de prestaciones sociales y salarios, en cuantía del diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al término de la duración del contrato y tres (03) años más.
· Estabilidad de la obra en cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con vigencia de cinco (05) años contados a partir de la suscripción del acta de liquidación del contrato.
Atentamente,
DANILO REINALDO VIVAS RAMOS
Rector
SE CONVOCA A LAS VEEDURIAS CIUDADANIAS DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 270 DE LA CONSTITUCION POLITICALA LEY 850 DE 2003.
ANEXO No. 1
OFERTA TECNICO-JURIDICA
FORMATO DE CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TERMINOS DE LA CONVOCATORIA PUBLICA Nº 02 DE 2010 ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
Popayán, ________________________________
Señor
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Ciudad.
El suscrito__________________________________________________legalmente autorizado para actuar en nombre de _________________________________de acuerdo con las estipulaciones establecidas en la convocatoria No. 02 de 2010 de la Universidad del Cauca, hago llegar a Ustedes la siguiente propuesta para la obra de ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
Para tal efecto declaro:
· Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al firmante de esta carta o a quien representa.
· Que ninguna Entidad o Persona distinta del firmante tienen interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive.
· Bajo la gravedad de juramento, que se entiende presentado con la firma de la propuesta, que conozco el área donde se realizarán las obras, que he investigado la disponibilidad de los materiales de construcción, mano de obra, transporte, proveedores, distribuidores y fabricantes y las fuentes de material de explotación y elaboración de agregados, tanto para la fabricación de concretos como de rellenos.
· Que en los precios unitarios se han incluido todos los costos correspondientes a la explotación, transporte y servidumbre de las fuentes de material; lo mismo que otros elementos de acuerdo a las especificaciones de construcción.
· Que he leído, conozco y acepto las cantidades de obra publicados por la Universidad del Cauca en su página web
· Que conozco y acepto los documentos, especificaciones y demás condiciones que rigen esta propuesta.
· Bajo la gravedad de juramento que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la ley.
· Bajo gravedad de juramento que me encuentro a paz y salvo por concepto de impuestos sobre la renta y complementarios a la fecha de cierre de la presente convocatoria
· Que me comprometo a ejecutar totalmente la obra en un plazo de __________________________________________ ( ) días calendario contados a partir de la legalización del contrato, previa suscripción del acta de iniciación, sin condicionar el plazo a la entrega del anticipo por parte de la entidad contratante.
Que el valor de mi propuesta esta consignado en el sobre # 2 de la oferta económica.
· Que la presente propuesta técnico-jurídica consta de: _________________________folios debidamente numerados
· Acusamos recibo de los adendas Nros._______________________
Atentamente,
___________________________________
C.C. No. ____________________________
M.P. No.____________________________
Dirección ____________________________
Teléfono_____________________________
ANEXO No. 2
FORMATO CAPACIDAD RESIDUAL COMO CONSTRUCTOR
CAPACIDAD RESIDUAL COMO CONTRATISTA Capacidad máxima de contratación como constructor que figura en el RUP – Contratados en ejecución como constructor.
CONTRATOS EN EJECUCIÓN COMO CONTRATISTA:
| No. y/o nombre del contrato | Contratante | Objeto | Plazo de ejecución | Valor contrato $ | Valor contrato en SMMLV |
| No. | | | | | |
| No. | | | | | |
| Total contratos en ejecución | | | | $ | |
| Capacidad máxima contratación (K) CONSTRUCTOR, según RUP | | | | | |
| Menos contratos en ejecución | | | | | |
| CAPACIDAD RESIDUAL CONSTRUCTOR | | | | | |
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA (Representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso)
Nota: Se podrán diligenciar tantos formatos como sean necesarios según el número de contratos que actualmente tenga en ejecución. En caso que a la fecha de cierre de esta convocatoria pública no tenga contratos en ejecución, esta circunstancia debe manifestarse expresamente en este formato, entendiéndose en este caso que su capacidad residual será igual al K máximo de contratación que figure en el RUP como CONTRATISTA.
ANEXO 03
Ver documento en Excel (CUADRO DE CANTIDADES)
ANEXO No. 04
CONSTITUCION CONSORCIO
Señor
Rector
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Popayán
Los suscritos _____________________ y ____________________, quienes actuamos en nombre de ____________________ y __________________, manifestamos a usted nuestra voluntad y decisión de asociarnos en Consorcio, para participar en LA CONVOCATORIA PUBLICA Nº 02 DE 2010, cuyo objeto se refiere a la Obra de ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
1. Denominación: el Consorcio se denomina ______________________
2. Integración: El Consorcio está integrado por:
Nombre Nit o CC. % de Participación
A
B-
- Duración: La duración del Consorcio se extenderá desde la presentación de la propuesta, por el término del contrato y año más.
- Responsabilidad: Los consorciados responderemos solidariamente por el cumplimiento total de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
- Representante: Para todos los efectos, el representante del consorcio es ______________ identificado (a) con la cédula de ciudadanía No. ____________ expedida en ___________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de ser favorecido en la adjudicación, para celebrar el contrato y efectuar su liquidación, con el fin de cumplir con las obligaciones contractuales que adquiera el Consorcio.
- Sede del Consorcio:
Dirección:
Teléfono.
Telefax:
Ciudad:
Para constancia se firma en Popayán, a los _________________ de 2.010.
________________________ _________________________
C. C. No de C. C. No de
CONSTITUCIÓN UNIÓN TEMPORAL
ANEXO No. 5
Señor
Rector
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Popayán
Los suscritos _____________________ y ____________________, quienes actuamos en nombre de ____________________ y __________________, manifestamos a usted nuestra voluntad y decisión de asociarnos en Consorcio, para participar en LA CONVOCATORIA PUBLICA Nº 02 DE 2010, cuyo objeto se refiere a la Obra de ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
1. Denominación: La Unión Temporal se denomina ___________________
2. Integración: La Unión Temporal está integrada por:
Nombre Nit o CC. % de Participación
A
B-
- Responsabilidad: Los miembros de
- Representante: Para todos los efectos, el representante de
- Sede de
Dirección:
Teléfono.
Telefax:
Ciudad:
Para constancia se firma en Popayán, a los ___________________ de 2.010.
_________________________ _________________________
C. C. No de C. C. No de
ANEXO No. 06
CARTA DE PRESENTACION Y OFERTA ECONOMICA
FORMATO DE CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TERMINOS DE LA CONVOCATORIA PUBLICA Nº 02 DE 2010 ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
Popayán, ________________________________
Señor
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Ciudad.
El suscrito______________________________________legalmente autorizado para actuar en nombre de _________________________________de acuerdo con las normas establecidas en la presente convocatoria pública No. 02 de 2010 de la Universidad del Cauca, hago llegar a Ustedes la siguiente propuesta para la Obra de ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
Para tal efecto declaro:
· Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al firmante de esta carta o a quien representa.
· Que ninguna Entidad o Persona distinta del firmante tienen interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive.
· Bajo la gravedad de juramento, que se entiende presentado con la firma de la propuesta, que conozco el área donde se realizarán las obras, que he investigado la disponibilidad de los materiales de construcción, mano de obra, transporte, proveedores, distribuidores y fabricantes y las fuentes de material de explotación y elaboración de agregados, tanto para la fabricación de concretos como de rellenos.
· Que en los precios unitarios se han incluido todos los costos correspondientes a la explotación, transporte y servidumbre de las fuentes de material; lo mismo que otros elementos de acuerdo a las especificaciones de construcción.
· Que he leído, conozco y acepto las cantidades de obra publicados por la Universidad del Cauca en su página web
· Que conozco y acepto los documentos, especificaciones y demás condiciones que rigen esta propuesta.
· Bajo la gravedad de juramento que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la ley.
· Bajo gravedad de juramento que me encuentro a paz y salvo por concepto de impuestos sobre la renta y complementarios a la fecha de cierre de la presente convocatoria
· Que me comprometo a ejecutar totalmente la obra en un plazo de __________________________________________( ) días calendario, contados a partir de la legalización del contrato, previa suscripción del acta de iniciación, sin condicionar el plazo a la entrega del anticipo por parte de la entidad estatal.
· Que el valor de mi propuesta es como sigue:
COSTO DIRECTO $______________________
AUI ( )% $______________________
TOTAL COSTO DIRECTO + INDIRECTOS $______________________
IVA SOBRE UTILIDAD ( )% $______________________
COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA $____________________
DISCRIMINACION DE AUI:
ADMINISTRACIÓN UNIVERSIDAD DEL CAUCA
CONVOCATORIA PUBLICA No. 02 DE 2010
(Términos Definitivos)
OBRA:
ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
POPAYAN FEBREO DE 2010
TERMINOS DEFINITIVOS DE LA CONVOCATORIA PUBLICA
No. 02 DE 2010
CAPITULO I
CONDICIONES GENERALES
1.1. OBJETO DE LAS OBRAS.
ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
1.2. NORMATIVIDAD APLICABLE.
La presente convocatoria se realiza de conformidad con lo dispuesto en el artículo 209 de la Constitución Política , el régimen propio de la Universidad dispuesto en la Ley 30 de 1992, el Acuerdo 0105 de 1993 o Estatuto General de la Universidad , el Acuerdo 064 de 2008 o Régimen de Contratación de la Universidad del Cauca, la Ley 734 de 2002 o Código Único Disciplinario.
1.3. PRESUPUESTO OFICIAL.
El presupuesto oficial para la obra objeto de la convocatoria incluido IVA es el siguiente: Setenta y nueve millones ochocientos cincuenta y cinco mil novecientos cinco pesos moneda corriente ($79.855.905)
| OBRA | VALOR TOTAL (COSTO DIRECTO E INDIRECTO), INCLUIDO IVA | CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL |
| REMODELACION DE LOS LABORATORIOS DE | $79.855.905 | |
Parágrafo: En cumplimiento de la Ley 30 de 1993, el Acuerdo 0105 de 1993, el Acuerdo 064 de 2008; la Universidad del Cauca descartará toda propuesta que se presente por encima del techo presupuestal fijado.
De igual manera para garantizar el proceso de selección objetiva y transparencia, descartará toda propuesta que se presente por un valor inferior al 95% del presupuesto oficial fijado incluido IVA.
1.4. PROPONENTES.
1.4. 1. Podrán presentar propuestas los profesionales de la Arquitectura y de la Ingeniería civil, y las empresas constructoras que cumplan con los requisitos establecidos en la presente invitación.
1.4.2. En consorcio o unión temporal siempre y cuando se ajusten a lo estipulado en el numeral 2.1.1.1, literal f
1.4.3. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior al plazo del contrato y un (1) año más.
1.4.4. Los proponentes deberán dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 842 del 09 de octubre de 2003, “Por la cual se modifica la reglamentación del ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, se adopta el Código de Ética Profesional y se dictan otras disposiciones”.
1.4.5. Todos los requisitos establecidos en la presente convocatoria pública.
1.5. ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA PUBLICA
Los ofertantes deben estudiar cuidadosa y detenidamente los términos de referencia, adendas, comunicaciones, especificaciones y toda la documentación existente referente al objeto del contrato, utilizando todos los medios disponibles para informarse a cabalidad de las condiciones y características de la invitación.
La información que la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, pone a disposición de los ofertantes para la preparación de la propuesta no los eximirá de la responsabilidad total de verificar, mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma.
1.6. OBLIGACIONES DEL PROPONENTE A INFORMAR ERRORES U OMISIONES
Los proponentes están en la obligación de informar a la Universidad cualquier error u omisión que encuentren en los presentes términos de la convocatoria pública y están en el derecho de pedir las aclaraciones pertinentes.
El hecho que la Universidad no observe errores u omisiones en sus documentos, no libera al contratista de su obligación de dar cumplimiento al contrato.
1.7. PRORROGA DE LA CONVOCATORIA Y MODIFICACION DEL CRONOGRAMA
El plazo o cronograma señalado para la convocatoria, es decir, el tiempo transcurrido entre la apertura y el cierre, podrá ser prorrogado antes de su vencimiento, por conveniencia para la Administración Universitaria o por solicitud de las partes de quienes adquirieron los términos de la convocatoria pública, sin que dicha prórroga supere la mitad del plazo inicial.
Igualmente la Universidad del Cauca se reserva el derecho de modificar el cronograma aquí establecido, lo cual será comunicado a los interesados previamente por medio de la página web institucional.
1.8. VISITA DE OBRA.
La visita al sitio de la obra no es de carácter obligatorio y puede ser efectuada por los oferentes o sus representantes para inspeccionar el lugar donde se efectuará la obra con el fin de obtener la información suficiente sobre las condiciones locales de trabajo y las posibles dificultades que se puedan presentar en el desarrollo de la obra.
1.9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CANTIDADES DE OBRA.
La descripción general de las actividades, cantidades de obra se encuentran consignadas en el cuadro de cantidades de obra de la convocatoria pública que está publicado en el presente documento de la página web de la Universidad del Cauca (www.unicauca.edu.co).
Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en la presente convocatoria pública. La Universidad del Cauca no acepta ofertas alternativas.
Nota: cualquier modificación en las especificaciones y/o cantidades de obra será motivo de descalificación de la propuesta.
Si alguno de los proponentes requiriese de los planos estructurales, estos estarán a disposición en el Área de Edificios Contracción y Manteniendo de la Universidad del Cauca.
1.10. PLAZO DE LA PROPUESTA PARA LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS.
El plazo Único estimado para la ejecución de las obras es de (21) veintiún días calendario y empezará a contarse a partir del acta de iniciación del contrato. Se entenderá en días calendario y por lo tanto, es de exclusiva responsabilidad del contratista ejecutar los cálculos pertinentes de acuerdo con el programa de trabajo entregado a la Universidad. El pago de salarios a sus trabajadores por jornada supletoria o en domingos o festivos, que sea necesario laborar para cumplir con el caso contractual, lo mismo que los mayores costos por utilización de maquinaria adicional si los tuviere y demás recursos que se empleen con este propósito serán por cuenta del contratista. El contratista tendrá la responsabilidad y obligación de acometer simultáneamente frentes de trabajo en cada uno de los bloques que conforman el objeto del contrato.
1.11. DE LA FORMA DE HABILITACION PREVIA
Los posibles oferentes deben demostrar su interés de participar en la presente convocatoria a través de un documento escrito dirigido ante la Vicerrectoria Administrativa de la Universidad el cual debe contener los generales de ley y expresar claramente que se compromete a darle estricto cumplimiento y observancia a la presente convocatoria, así como a entregar todos los documentos exigidos, en la fecha y hora indicada en el calendario.
Se debe anexar documento donde se acredite la experiencia del proponente, solicitada en el numeral 2.1.1.2. documentos técnicos necesarios, literal a.
Cuando los posibles ofertantes se presenten a través de Unión Temporal o Consorcio, es obligación presentarse ante la Vicerrectoría Administrativa
Una vez realizado el proceso de habilitación previa, se publicará a través del medio institucional el número de identificación de los posibles ofertantes, de este numero final de ofertantes habilitados se procederá a la selección de 20 (veinte) ofertantes por sorteo, el día y hora indicada, quienes finalmente serán los que deberán entregar los sobres 1 y 2 conforme a la presente convocatoria pública. Cuando el número de ofertantes habilitados sea inferior a veinte (20) automáticamente serán habilitados.
La solicitud de habilitación previa es personal y no podrá ser realizada por terceras personas.
1.12. RECEPCIÓN Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS
1.12.1. La propuesta deberá presentarse por los ofertantes calificados dentro de la oportunidad y en el lugar señalado en la convocatoria pública.
1.12.2. Con la firma de la propuesta, el oferente declara bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna causal de incompatibilidad e inhabilidad para presentar la oferta.
1.12.3. La propuesta debe presentarse foliada en forma consecutiva ascendente, en original para el sobre Dos (2) y en Original para el Sobre UNO (1); la propuesta debe ser escrita en cualquier medio mecánico, en español, sin enmendaduras, tachones ni borrones. y depositarse, en la urna dispuesta para tal fin. En los sobres 1 y 2 debe marcarse claramente el objeto, el número de la Convocatoria , el nombre y la dirección del proponente.
El sobre #1 debe contener la propuesta técnico-jurídica, que se entregara por el ofertante a la hora indicada y deberá depositarse en la urna respectiva.
El sobre #2 debe contener la propuesta económica, que se depositara a la hora indicada y deberá depositarse en la urna respectiva.
Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en la convocatoria pública, de tal manera que el número de folios de los cuadernillos coincida exactamente y además contener toda la información solicitada en esta convocatoria pública que permita la comparación objetiva frente a las demás ofertas. Para este efecto los proponentes deberán examinar cuidadosamente los términos de la convocatoria pública e informarse de todas las exigencias y circunstancias que tengan incidencia de cualquier manera en la convocatoria o el contrato y sus costos.
1.12.4. La propuesta deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria.
1.12.5. Todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, serán por cuenta del contratista.
1.12.6. No se aceptarán propuestas enviadas vía fax o entregadas en otras oficinas de la Universidad del Cauca, ni las entregadas después de la fecha y hora señalada.
1.12.7. Para efectos de poder establecer las inhabilidades previstas en la normatividad vigente, al momento de recibir la oferta, se dejará constancia escrita de la fecha y hora exacta de presentación, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente la presentación.
1.12.8. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta autorizan a la Universidad del Cauca, para constatar y verificar de manera conjunta con el ofertante toda la información que en ella suministra, dentro del proceso de revisión conjunta.
1.12.9. Una propuesta por oferente: el oferente deberá presentar solamente una propuesta, ya sea por sí solo o como integrante de un consorcio o unión temporal. El Oferente no podrá ser socio de una firma que simultáneamente presente propuesta por separado, salvo el caso de las sociedades anónimas abiertas.
1.13. PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS
No se permitirá el depósito de propuestas en la urna destinada por la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, para tal fin, por fuera del plazo de la presente invitación.
1.14. RETIRO, MODIFICACIÓN O ADICIÓN DE LAS PROPUESTAS
Si un ofertante desea retirar su propuesta deberá presentar una solicitud escrita en tal sentido, ante el Presidente de la Junta de Licitaciones y Contratos de la Universidad del Cauca, antes de la fecha de cierre de la invitación. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna.
No le será permitido a ningún participante, retirar, modificar o adicionar su propuesta después del cierre de la invitación.
1.15. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO O DECLARACIÓN DESIERTA DE LA CONVOCATORIA
La adjudicación del contrato se comunicara dentro del acto publico de evaluación y calificación, y se hará a la propuesta que ocupe el primer lugar en los resultados de la evaluación final, esta adjudicación se refrendara mediante la resolución motivada, la cual será expedida una vez termine el procedimiento publico de adjudicación, o como máximo dentro de los tres (3) días calendario siguientes.
La notificación del acto administrativo de adjudicación se hará pública y personalmente al proponente favorecido, durante el procedimiento publico de adjudicación. A los no favorecidos que no estén presentes al momento de aplicación de la formula matemática, se les comunicará a través de la pagina web, dentro de los cinco (5) días siguientes a su expedición.
La resolución de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa.
Contra la resolución de declaratoria desierta no procede ningún recurso.
En todo caso no procederá declaratoria desierta de la invitación cuando solo se presente una propuesta hábil y esta pueda ser considerada favorable para la entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva.
1.16. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES MEDIANTE ADENDAS
Cualquier aclaración o modificación a los términos de la presente convocatoria pública, o el aplazamiento de las fechas establecidas en el cronograma que la Universidad considere oportuno hacer, será publicada previamente en su página institucional en la sección de contratación, las cuales serán de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas.
Las observaciones o consultas serán remitidas a los correos electrónicos que se designan para dicho fin y sus respuestas serán publicadas en la página web de la Universidad en la sección de contratación, en las fechas establecidas en el cronograma, siempre y cuando se refieran a aspectos sustanciales que ameriten precisión o interpretación por parte de la Universidad. Estas aclaraciones o modificaciones formarán parte de los términos de la convocatoria pública.
1.17. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS:
< Cuando la oferta supere el prepuesto oficial
< Cuando se compruebe confabulación entre los ofertantes.
< Cuando el ofertante haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el análisis de las propuestas.
< Cuando las propuestas no se ajusten a los términos de referencia, o dejen de incluir alguno de los documentos relacionados en el numeral 2.1.o estos no cumplan con los requisitos de ley.
< Cuando el ofertante no presente las aclaraciones solicitadas por el comité evaluador, en el término que se le haya fijado para el efecto.
< Cuando el representante legal de una persona jurídica ostente igual condición en otra u otras sociedades diferentes, que también estén participando en la presente invitación.
< Las demás señaladas en los términos de la presente invitación.
< Cuando el ofertante no presente los documentos indicados, señalados en el numeral 2.2, dentro del término fijado.
CAPITULO II
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Se deberá tener en cuenta para la presentación de la propuesta, a la presente convocatoria pública, los adendas que se le realicen, las aclaraciones que haga la Universidad del Cauca, las actas y Resoluciones que se expidan en relación con esta convocatoria.
2.1. DOCUMENTOS NECESARIOS
La propuesta deberá contener los siguientes documentos, considerados por la Universidad del Cauca, COMO NECESARIOS para la evaluación y validación conjunta de la misma; la falta de uno de ellos o cuando estos no cumplan los requisitos de ley será causal de INADMISIÓN de la oferta, y se comunicara de manera inmediata al oferente durante el procedimiento de validación conjunta de la propuesta Técnico – Jurídica.
2.1.1. PROPUESTA TÉCNICO-JURÍDICA (Sobre #1)
2.1.1.1. DOCUMENTOS JURÍDICOS
a. Carta de presentación de la propuesta
La propuesta deberá ser suscrita por el representante legal de la firma o la persona natural habilitada para tal fin, utilizando como modelo la carta de presentación suministrada en esta convocatoria pública. Ver anexo No. 1, el cual no podrá ser modificado en su contenido, cualquier cambio, será motivo de rechazo de la propuesta.
En caso que el proponente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Universidad.
En caso que el proponente sea una unión temporal indicará el porcentaje de participación y señalará los términos y la extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Universidad. La extensión de la participación se indicará en función de los ítems a ejecutar en el proyecto. Lo anterior, toda vez que las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución del contrato, de cada uno de los integrantes de la unión temporal.
Los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal responderán solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
Con la firma de la propuesta, el oferente declara bajo la gravedad del juramento no estar inhabilitado para presentar la oferta a titulo personal o por quienes conforman la empresa, unión temporal o consorcio.
b. Garantía de seriedad de la oferta
A la propuesta deberá acompañarse de una garantía bancaria o de una póliza a favor de entidades particulares otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia acompañada de su correspondiente recibo de pago o constancia de depósitos, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicación la cual contendrá la siguiente información:
Beneficiario: La Universidad del Cauca.
Tomador /Afianzado: Si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales, ni a nombre del consorcio o unión temporal.
Vigencia.: Noventa (90) días calendario, a partir de la presentación de la propuesta.
Cuantía: Por el 10% del presupuesto oficial incluido el IVA.
Objeto: GARANTIZAR LA SERIEDAD DE LA PROPUESTA DE LA CONVOCATORIA PUBLICA No 002 de 2010 “ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
• Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del plazo de la presente convocatoria pública, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
• Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.
c. Certificado de existencia y representación legal
Las personas jurídicas de Derecho Privado deberán adjuntar para ser tenidas en cuenta la propuesta, el correspondiente certificado expedido por la Cámara de Comercio, sobre existencia y representación legal.
El certificado de existencia y representación legal debe contener las facultades del representante legal y la vigencia de la sociedad, la cual no puede ser menor al plazo establecido para la duración del contrato y un año más. La fecha de expedición no podrá ser anterior a treinta (30) días calendario de la fecha de cierre de la convocatoria.
En el evento de que el representante legal no tenga facultad para presentar la propuesta y suscribir el contrato por exceder las cuantías señaladas en el respectivo documento, deberá para ser tenida en cuenta la propuesta, anexar la correspondiente autorización del órgano social competente.
d. Capacidad residual de contratación
Solo podrán presentarse proponentes con capacidad de contratación residual como constructor (Krc) mínima de (3000) SMMLV y cuya inscripción en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio, esté vigente a la fecha del cierre de recepción de propuestas. El proponente deberá relacionar los trabajos en ejecución, totalizando el valor de los contratos suscritos y el valor ejecutado a la fecha; información que soportará con las respectivas actas de liquidación.
Krc = Km – Kc
Donde:
Krc = Capacidad residual de contratación
Km= Capacidad máxima de contratación inscrita en el Registro Único de Proponentes (RUP)
Kc = Capacidad comprometida en contratos vigentes, según relación anexa por el proponente en su propuesta, expresada en SMMLV.
Para ofertas presentadas en consorcio o unión temporal, la capacidad residual de contratación de cada uno de los integrantes será como mínimo del 80% de lo anteriormente expresado y todos sus integrantes deben calcularla individualmente
La anterior información deberá registrase dentro del Anexo Nº 2
e. Inscripción en el Registro Único de Proponentes
El proponente, sea persona natural o jurídica y cuando se trate de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes, deberá estar inscrito en RUP Actividad 1, Especialidad 04 – Grupos 03, a la fecha de cierre de la presente convocatoria pública, para ello deberá anexarse el Certificado de la Cámara de Comercio en el Registro Único de Proponentes que debe reflejar la capacidad de contratación como constructor y la imposición de multas y sanciones en caso de que hayan existido. La fecha de expedición no podrá ser anterior a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre de la convocatoria.
f. Documento que acredite la conformación del Consorcio y/o uniones temporales.
Si la propuesta es presentada en forma conjunta, Unión Temporal o Consorcio, se debe anexar documento en el que se otorgue a una persona natural la representación prejudicial y judicial para todo lo que se ha referido en este proceso y el contrato que de él se derive.
La capacidad de contratación, la capacidad residual de contratación, la experiencia especifica y el capital de trabajo de una cualquiera de las partes que conforman el consorcio o unión temporal no podrá ser inferior al ochenta por ciento (80%) de la mínima requerida en la convocatoria pública.
Los integrantes de consorcios o uniones temporales quedan inhabilitados para PRESENTARSE DE MANERA INDIVIDUAL DENTRO DEL PROCESO PARTICULAR DONDE OFERTARON COMO UT O CONSORCIO.
El Proponente deberá presentar el documento que acredite la conformación del Consorcio y/o uniones temporal, de acuerdo con el Anexo No. 4, para el caso de consorcio y de acuerdo con el Anexo No. 5 para el caso de unión temporal, INDICANDO LA PARTICIPACIÓN Y RESPONSABILIDADES DENTRO DE LA UNION TEMPORAL O CONSORCIO.
2.1.1.2. DOCUMENTOS TÉCNICOS NECESARIOS
a. Experiencia certificada del proponente:
Con el fin de verificar la experiencia técnica para la construcción del objeto de la presente invitación, el proponente debe adjuntar copia de UN (01) contrato de obra en pesos actualizados a pesos presentes, por valor total (incluido IVA ) igual o mayor al presupuesto oficial de la presente convocatoria en el cual se acredite experiencia en la pintura de edificios de por lo menos seis mil metros cuadrados (6000 M2 ); el cual debe ser presentado al momento de acreditar ante la Vicerrectoría Administrativa su intención de participación.
CALCULO DEL VALOR PRESENTE DE CADA CONTRATO:
El valor presente de cada contrato se calculará aplicando la siguiente fórmula:
| | Ci x SMMLV fecha actual |
| VPi | = ---------------------------------------------- |
| | SMMLV fecha del acta liquidación |
Donde:
VPi = Valor presente del contrato Ci
Ci = Valor histórico de cada contrato
Para todos los cálculos se utilizarán los valores de salario mínimo mensual legal de la siguiente tabla:
EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL
| PERÍODO | MONTO MENSUAL |
| Enero 2 de | 4,500.00 |
| Enero 2 de | 5,700.00 |
| Enero 2 de | 7,410.00 |
| Enero 2 de | 9,261.00 |
| Enero 2 de | 11,298.00 |
| Enero 2 de | 13,557.60 |
| Enero 2 de | 16,811.40 |
| Enero 2 de | 20,509.80 |
| Enero 2 de | 25,637.40 |
| Enero 1 de | 32,559.60 |
| Enero 1 de | 41,025.00 |
| Enero 1 de | 51,720.00 |
| Enero 1 de | 65,190.00 |
| Enero 1 de | 81,510.00 |
| Enero 1 de | 98,700.00 |
| Enero 1 de | 118,933.50 |
| Enero 1 de | 142,125.00 |
| Enero 1 de | 172,005.00 |
| Enero 1 de | 203,826.00 |
| Enero 1 de | 236,460.00 |
| Enero 1 de | 260,100.00 |
| Enero 1 de | 286,000.00 |
| Enero 1 de | 309,000.00 |
| Enero 1 de | 332,000.00 |
| Enero 1 de | 358,000.00 |
| Enero 1 de | 381.500.00 |
| Enero 1 de | 408.000.00 |
| Enero 1 de | 433.700.00 |
| Enero 1 de | 461.500.00 |
| Enero 1 de | 496.900.00 |
| Enero 1 de | 515.000.00 |
Cuando se acrediten obras ejecutadas en consorcios o uniones temporales, el valor ejecutado, antes de traerlo a valor presente, se distribuirá teniendo en cuenta el porcentaje en que participó el proponente, bien sea que éste participe individualmente o en forma conjunta en la presente contratación.
Cuando se acrediten obras ejecutadas en consorcios o uniones temporales cuya conformación no varía en la presente invitación, el valor ejecutado se tomará totalmente, sin afectarlo por el porcentaje en que participaron, para traerlo a valor presente.
La experiencia del proponente, se deberá acreditar con la respectiva acta de liquidación final del contrato, o mediante certificaciones donde se pueda verificar la información solicitada en el párrafo anterior y que adicionalmente contenga:
· Nombre de entidad contratante (constructora).
· Valor del Contrato
· Objeto del contrato (construcción).
· Fecha de iniciación y terminación del contrato (construcción) (DD/MM/AA).
· Firma del representante legal o su delegado.
· Valor de la Final de la Obra Ejecutada.
Las certificaciones deberán ser suscritas por el Representante Legal de la entidad contratante o su delegado, bien sea entidad pública o privada.
Las certificaciones de obra expedidas a nombre de un consorcio o unión temporal, tendrán validez de manera equivalente al porcentaje de participación de cada uno de los integrantes
2.1.1.3. DOCUMENTOS FINANCIEROS
El proponente deberá anexar los siguientes documentos:
- La Declaración de Renta y Complementarios para el periodo Fiscal 2008.
- Inscripción en el R.U.T.
Los Consorcios y Uniones Temporales deberán cumplir con la totalidad de los documentos exigidos en los numerales anteriores para cada uno de los integrantes.
CAPACIDAD FINANCIERA
Relación Patrimonial:
El valor total del PATRIMONIO LIQUIDO deberá ser mayor o igual al 100% del Valor del Presupuesto Oficial de la Convocatoria , incluido el IVA.
En caso de consorcios o uniones temporales, uno de los integrantes de este deberá tener como mínimo el 80% del la Relación Patrimonial mínima requerida y la sumatoria de estos debe ser mayor o igual al solicitado
2.1.2. PROPUESTA ECONÓMICA (Sobre #2)
a. Carta de presentación de la propuesta
Para ser tenida en cuenta la propuesta, deberá utilizarse el modelo suministrado en esta convocatoria pública y ser suscrita por el representante legal o por la persona legalmente autorizada para ello. Ver anexo No. 6. el cual no podrá ser modificado en su contenido, cualquier cambio de fondo o sustancial, será motivo de rechazo de la propuesta.
b. Valor de la oferta
- Los valores deberán expresarse en pesos colombianos, a precios unitarios fijos vigentes durante la duración de la obra.
- La propuesta deberá presentarse en el cuadro de cantidades FORMATO ANEXO 03 de la presente convocatoria pública, INDICANDO LOS PRECIOS UNITARIOS Y VALORES TOTALES EN CIFRAS REDONDEADAS SIN DECIMALES, ADEMÁS, DEBERÁ ENTREGARSE EN MEDIO MAGNÉTICO (CD), el cuadro anexo 03 debe desarrollarse contemplando todas y cada una de las actividades de todos y cada uno de los ítem de la obra especificada, así como los valores que resulten de multiplicar las respectivas cantidades de obra del proyecto por los precios unitarios, consignando el precio total. Este cuadro no se podrá adicionar, modificar, suprimir o en todo caso alterar la información contenida, toda vez que dicha información se requiere para la comparación de las ofertas, de lo contrario generará el rechazo de la propuesta. Igualmente, si este cuadro de cantidades, precios unitarios y valor total de la propuesta no está debidamente firmado por quien está en la obligación legal de realizarlo, la Universidad lo entenderá como falta de ofrecimiento en el aspecto económico lo cual llevará al rechazo de la propuesta.
La suma de estos valores más los porcentajes debidamente discriminados de administración, imprevistos y utilidades (AIU), incluido el IVA sobre las utilidades será el valor total de la propuesta, pero como más adelante se explica, para efectos de adjudicación, el valor a tener en cuenta será la sumatoria de los costos directos e indirectos, antes del IVA.
- Con el diligenciamiento del cuadro de cantidades de obra, el proponente acepta que conoce en su totalidad las especificaciones técnicas.
- Los servicios de arquitectura e ingeniería están sujetos al IVA, para lo cual el proponente debe informar dentro de la oferta el régimen al cual está inscrito.
- No es necesario anexar los análisis de precios unitarios. Estos se harán exigibles a la oferta seleccionada dentro del plazo dado para la legalización del contrato los cuales deberán tener desglosado el costo directo e indirecto e indicando el porcentaje de AUI aplicado. Se deberá indicar además, qué porcentaje corresponde a cada uno de los componentes (Administración, Utilidad, Imprevistos).
2.2. OTROS DOCUMENTOS
El ofertante deberá anexar la siguiente información adicional, dentro de la propuesta Técnico – Jurídica contenida en el sobre numero UNO (1), la cual si se deja de presentar no invalida la propuesta para la evaluación y validación conjunta, teniendo el ofertante la oportunidad de complementar la información faltante que a continuación de detalla dentro de la Hora Siguiente , a la terminación del proceso de evaluación Técnico – Jurídico, y con base en la hora registrada, en el acta suscrita por las partes. Si no se presentara dentro del término fijado se declarará inadmisible la propuesta.
a) Tarjetas profesionales
Copia Tarjeta (Matrícula) Profesional y Certificado de Vigencia de la matricula.
- Del proponente cuando es persona natural.
- De cada uno de los integrantes, cuando el proponente es Unión Temporal o Consorcio.
- De quien avale la propuesta en caso de persona jurídica.
El Certificado de vigencia de la matrícula deberá tener fecha de expedición no mayor a seis (06) meses anteriores a la fecha límite de entrega de las ofertas.
b) Pago de aportes, Seguridad Social y aportes parafiscales.
a) Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación, en original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley , o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido.
b) Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar una declaración donde certifique el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. Para pago de acta final deberá presentar el pago a seguridad social de el como contratista y de sus trabadores durante todo el tiempo que dure la obra, igualmente deberá presentar el pago de parafiscales (Cajas de compensación familiar, SENA, ICBF) y paz y salvo del Ministerio de Protección Social sobre el valor total del contrato.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona natural, deberá aportar la declaración aquí exigida.
c) Certificación expedida por la Contraloría Generalla República.
Se considera documento necesario la certificación referida a que el proponente en su condición de Persona Natural, Jurídica. Consorcio y Unión Temporal, deberá presentar la certificación en la que se indique que no se encuentra en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República vigente, de acuerdo con lo establecido en ley 610 de 2000.
d. Certificado de Antecedentes Disciplinarios.
El proponente en su condición de Persona Natural, Jurídica. Consorcio y Unión Temporal, deberá presentar el certificado vigente de Antecedentes Disciplinarios producido por la Procuraduría General de la Nación.
2.3. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL OFERENTE FAVORECIDO.
A. Experiencia de los profesionales al servicio de la obra
El oferente Favorecido al inicio de las obras acreditara ante la interventoría Designada por la Universidad , el siguiente personal profesional:
- Un Director de Obra: Dedicación 100% del tiempo (El proponente puede ser el Director de Obra)
· Profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura con matrícula profesional vigente y experiencia general mayor a cinco (5) años contados desde su fecha de grado.
· Hoja de vida con toda la experiencia profesional.
· Fotocopia de la tarjeta profesional y vigencia no mayor a 6 meses de la misma.
- Un Residente de Obra: Dedicación 100% del tiempo
· Profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura con matrícula profesional vigente y experiencia general mayor a dos (2) años contados desde su fecha de grado.
· Hoja de vida con toda la experiencia profesional.
· Fotocopia de la tarjeta profesional y vigencia no mayor a 6 meses de la misma.
3. Un profesional en Seguridad Industrial: Dedicación de medio tiempo
· Hoja de vida con toda la exigencia profesional
- Personal e instalaciones exigidas dentro de la reglamentación de higiene y seguridad para la industria de la construcción (Resolución 2413/1979 y demás que la complementen y/ó modifiquen).
El contratista mantendrá durante la ejecución física de las obras como mínimo el personal profesional descrito. Así mismo debe enviar los contratos suscritos con los profesionales escogidos con el fin de establecer el vínculo laboral con el contratista, documentos que deben presentarse a la firma del contrato.
B. Cronograma de obra y análisis de precios unitarios.
El oferente ganador deberá presentar antes del inicio de las obras objeto del contrato, el respectivo cronograma de obras desglosado para cada una de las actividades, expresando los porcentajes de avance semanales, el cual servirá como referencia para la valoración del cumplimiento parcial y total en el avance de la obra.
De la misma manera allegara el análisis de precios unitarios de cada uno de los Ítems cotizados, que deberán guardar relación absoluta con los precios unitarios propuestos en el anexo Nº 3; cualquier variación entre estos, se resolverá favorablemente por la Universidad , tomando como ciertos y únicos los consignados en el formulario de propuesta
C) Certificado Judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS vigente.
CAPITULO III
REVISIÓN DE LAS PROPUESTAS FRENTE A LAS EXIGENCIAS DE LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA PUBLICA
Las propuestas se destaparan y revisaran en el orden de entrega siendo hábiles las que el valor propuesto total incluido IVA sea menor o igual que el presupuesto oficial, y mayor o igual al noventa y cinco por ciento (95%) del presupuesto oficial, serán declaradas ADMISIBLES. Las que lo superen, por exceso o defecto este rango, serán NO ADMISIBLES.
3.1. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
Los valores de las propuestas y del presupuesto oficial para todos los cálculos del presente numeral, se tomarán SIN IVA.
3.1.1. Estudio de las propuestas
Durante el acto de evaluación de la propuesta Técnica (Sobre N° 1), el oferente estará presente en la revisión de documentos y en la verificación del error matemático frente al rango permitido. En caso de existir discrepancia por corrección, será valedero el valor corregido, valor este que entrara a participar del proceso de adjudicación una vez se determine por sorteo la formula de adjudicación.
Las discrepancias que pudieran surgir durante el proceso de validación conjunta del sobre N° 1 serán atendidas y resueltas en ese mismo instante por el Vicerrector Administrativo, en su condición de Presidente de a Junta de Licitaciones y Contratos y el Comité Técnico de apoyo, su veredicto tendrá efecto final de la controversia, no sujeto de recurso alguno.
La revisión conjunta de las propuestas estará a cargo de la Junta de Licitaciones y Contratos y del Comité Técnico de Apoyo que se designe para ello por parte de la Universidad.
En el informe que se entregará a cada uno de los proponentes, una vez finalizado el acto de evaluación, se registrara el concepto y conclusión de la revisión surtida y la declaratoria de ADMISIBLE O NO ADMISIBLE de la Propuesta.
3.1.2. Criterios para la adjudicación
a. Las correcciones al presupuesto ofrecido por error aritmético, no deben ser superiores al 0.1% del valor total de la oferta, por exceso o defecto; en tal caso se RECHAZARÁ la oferta,
b. La adjudicación del contrato se hará conforme lo establece el numeral 1.15 de los presentes términos de referencia.
c. La aplicación de la formula de adjudicación se hará con base en aquellas propuestas que hayan sido declaradas hábiles según el informe conjunto de evaluación de propuestas.
d. Se entiende por oferta hábil la que no sea eliminada por aspectos técnicos, jurídicos, financieros o aritméticos y se encuentra corregida de acuerdo a lo enunciado en el presente documento.
e. El valor de la propuesta no podrá superar el valor del presupuesto oficial, ni tampoco podrá ser inferior al 95% del mismo, so pena de rechazo de la propuesta.
3.1.3. Fórmulas a utilizar.
FORMULAS DE ADJUDICACIÓN
3.2 A) FORMULA UNO
3.2.1 APLICACIÓN :Se aplicará la fórmula de adjudicación No. 1 que más adelante se describe, únicamente a las propuestas que hayan cumplido con la presentación de los documentos exigidos, y cuyo valor (resultado de la sumatoria de los costos directos e indirectos) revisado y corregido se encuentre entre el 95% y 100% del presupuesto oficial publicado.
3.2.2 MEDIA GEOMÉTRICA INICIAL (MGI)
Se obtendrá, en primer lugar, un valor de media geométrica entre el valor total de las propuestas hábiles, (es decir entre las que no hayan sido descartadas por causa alguna, de acuerdo al pliego de condiciones), repitiendo tantas veces el presupuesto oficial como número de propuestas hábiles, así:
|
MGI = N P1 x P2 x P3 x P4 x Pn… x X1 x X2....Xn
Donde
MGI = Media geométrica inicial
P1... Pn = Valor de cada una de las propuestas hábiles
PO = Presupuesto Oficial
N = Número de propuestas mas el número de veces que se repite PO
X1...Xn = Veces que se repite el PO (= Número de propuestas hábiles)
3.2.3 RANGO DE ELEGIBILIDAD
Se considerarán, para la aplicación de la fórmula subsiguiente, únicamente las propuestas que estén dentro del rango del 98% al 100% del valor de la media geométrica inicial (MGI). Toda propuesta que esté por fuera de este rango será eliminada.
RE = entre el 98% y el 100% de MGI
3.2.4 MEDIA GEOMÉTRICA FINAL (MGF)
La media geométrica final, que servirá para adjudicación, se obtendrá con el valor total de las propuestas que hayan quedado dentro del rango de elegibilidad establecido (RE), así:
|
MGF = nR P1R x P2R x P3R x P4 x PnR
Donde:
MGF = Media Geométrica Final
P1R... PnR = Valor propuestas dentro del rango de elegibilidad entre el 98% y el 100% de
nR = Número de propuestas dentro del rango de elegibilidad
3.2.5 ADJUDICACION
ADJUDICACION: La Universidad adjudicará el contrato a la propuesta cuyo costo en valor absoluto sea el más cercano inmediatamente por exceso o defecto a la Media Geométrica
3.3. B) FORMULA DOS
3.3.1. CALCULO DE LA MEDIA GEOMETRICA :
Se calcula la media geométrica PG de todas las propuestas declaradas hábiles y que se encuentren en el rango entre el 95% y el 100% del presupuesto oficial.
PG = n Ph1 x Ph2 x Ph3…Phn
Donde:
Phn = Valor de propuesta hábil
n = Número de propuestas
3.3.2. CALCULO DE PUNTAJE MAXIMO ASIGNADO A LA PROPUESTA Pi :
A cada una de las propuestas Pi se aplica la relación que a continuación se detalla en VALOR ABSOLUTO, y se declarará la oferta ganadora Pi, a la oferta que mayor puntaje obtenga en la aplicación de la siguiente relación, con presentación matemática de tres enteros tres decimales (998.098)
Pr = (1 - ( Val. Abs ( Pi – F) / F) ^ 0.5 ) x 1000
Donde:
Pr = Puntaje Máximo Asignado.
PG = Media Geométrica de las propuestas hábiles en el rango 95% <= PO >= 100%
Pi = Propuesta Evaluada.
Durante la Sección de escogencia de la Formula de igual manera se escogerá el factor ”F“ de aplicación a la Fórmula dentro de los siguientes tres factores:
1.) F = 0.995 * PG
2.) F = PG
3.) F = 1.005 * PG
ADJUDICACION: La Universidad adjudicará el contrato a la propuesta que adquiera el mayor puntaje en aplicación de la relación Pi.
3.4. C) FORMULA TRES
3.4.1. CALCULO DE LA MEDIA ARITMETICA INICIAL:
Se calcula la media aritmética inicial de todas las propuestas declaradas hábiles y que se encuentren en rango entre el 95% y 100% del presupuesto oficial (P.O).
_
M = P1 + P2 + P3 +...Pn
N
Donde:
_
M = Media Aritmética inicial
Pn = Valor de cada una de las propuestas admisibles
N = Número de propuestas admisibles
3.4.2. VALOR PROMEDIO ARITMETICO 2:
_ _
Se calcula una media aritmética final (Mf), entre la media aritmética inicial (M) + el valor del presupuesto oficial (P.O), dividido entre 2
_ _
Mf = M + P.O
2
ADJUDICACION: La Universidad adjudicará el contrato a la propuesta cuyo costo en valor absoluto sea el más cercano inmediatamente por exceso o defecto al promedio aritmético 2 obtenido.
3.5. CRITERIOS DE DESEMPATE:
En caso de que hecha la evaluación conforme los factores de escogencia, exista empate entre dos o más propuestas, el desempate se hará de la siguiente manera:
· En caso de empate entre dos o más proponentes la adjudicación se hará a aquella propuesta más próxima al presupuesto oficial por exceso o defecto, en caso se persistir el empate se hará mediante sorteo.
Nota: En caso de resultar una sola oferta HÁBIL, después de hacer toda la evaluación técnico-jurídica y financiera, esta será la favorecida sin necesidad de aplicar las fórmulas descritas previamente, siempre y cuando esta pueda ser considerada favorable para la entidad, de acuerdo con los criterios legales de selección objetiva
CAPITULO IV
EL CONTRATO
4.1. PLAZOS DE SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN
4.1.1 El adjudicatario deberá suscribir el contrato dentro de los cinco (05) días calendario siguiente a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación.
4.1.2 El contratista tendrá cinco (05) días calendario contados a partir de la firma del contrato para legalizarlo (constituir las garantías requeridas en el contrato y cancelar derechos de publicación en el Diario Oficial, con observancia de las normas civiles, comerciales, fiscales y administrativas vigentes).
4.1.3. Presentar el comprobante por concepto de pago de la estampilla “Universidad del Cauca 180 años”.
4.1.4. Si el adjudicatario no suscribe el contrato y lo legaliza dentro de los plazos señalados, la Universidad podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, mediante resolución motivada, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes.
4.1.5 Si el adjudicatario no suscribe el contrato y demás trámites necesarios para su legalización dentro del término señalado, quedará a favor de la Universidad del Cauca en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la misma.
4.1.6 El plazo de la ejecución rige a partir de la firma del Acta de Iniciación, previo perfeccionamiento y legalización del contrato. El contratista debe firmar el Acta de Iniciación de Obra, dentro de los tres (03) días calendario siguiente a la legalización del contrato.
4.1.7 El contratista se obliga a atender las instrucciones impartidas por el interventor designado por la Universidad del Cauca.
4.2. ANTICIPO
4.2.1. El inicio de la obra no se podrá condicionar a la entrega del anticipo por parte de la Universidad del Cauca.
4.3. FORMA DE PAGO
En cada acta parcial se amortizará el anticipo.
4.4. LA INTERVENTORÍA
La interventoría de la presente convocatoria pública la realizará por un interventor externo y por un supervisor que será un Servidor Universitario que para el efecto designe el Rector de la Universidad , el cual asumirá las funciones y responsabilidades conforme al Acuerdo 064 de 2008, la ley 734 de 2002 y la Resolución 498 del 4 de julio de 2006, por medio de la cual se crea y adopta el Manual de Interventoría de contratación para la Universidad del Cauca.
4.5. GARANTÍAS
El proponente favorecido con la adjudicación del contrato deberá constituir a favor de la Universidad las siguientes pólizas:
· Póliza de buen manejo de anticipo por el cien por ciento 100% del valor del mismo y con vigencia de la duración del contrato y dos (02) meses más.
· Póliza de cumplimiento, en cuantía del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual a la duración del contrato y dos (2) meses más.
· Póliza de responsabilidad civil extracontractual, en cuantía no inferior al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual a la duración del contrato y dos (2) meses más.
· Póliza por pago de prestaciones sociales y salarios, en cuantía del diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al término de la duración del contrato y tres (03) años más.
· Estabilidad de la obra en cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con vigencia de cinco (05) años contados a partir de la suscripción del acta de liquidación del contrato.
Atentamente,
DANILO REINALDO VIVAS RAMOS
Rector
SE CONVOCA A LAS VEEDURIAS CIUDADANIAS DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 270 DE LA CONSTITUCION POLITICALA LEY 850 DE 2003.
ANEXO No. 1
OFERTA TECNICO-JURIDICA
FORMATO DE CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TERMINOS DE LA CONVOCATORIA PUBLICA Nº 02 DE 2010 ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
Popayán, ________________________________
Señor
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Ciudad.
El suscrito__________________________________________________legalmente autorizado para actuar en nombre de _________________________________de acuerdo con las estipulaciones establecidas en la convocatoria No. 02 de 2010 de la Universidad del Cauca, hago llegar a Ustedes la siguiente propuesta para la obra de ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
Para tal efecto declaro:
· Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al firmante de esta carta o a quien representa.
· Que ninguna Entidad o Persona distinta del firmante tienen interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive.
· Bajo la gravedad de juramento, que se entiende presentado con la firma de la propuesta, que conozco el área donde se realizarán las obras, que he investigado la disponibilidad de los materiales de construcción, mano de obra, transporte, proveedores, distribuidores y fabricantes y las fuentes de material de explotación y elaboración de agregados, tanto para la fabricación de concretos como de rellenos.
· Que en los precios unitarios se han incluido todos los costos correspondientes a la explotación, transporte y servidumbre de las fuentes de material; lo mismo que otros elementos de acuerdo a las especificaciones de construcción.
· Que he leído, conozco y acepto las cantidades de obra publicados por la Universidad del Cauca en su página web
· Que conozco y acepto los documentos, especificaciones y demás condiciones que rigen esta propuesta.
· Bajo la gravedad de juramento que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la ley.
· Bajo gravedad de juramento que me encuentro a paz y salvo por concepto de impuestos sobre la renta y complementarios a la fecha de cierre de la presente convocatoria
· Que me comprometo a ejecutar totalmente la obra en un plazo de __________________________________________ ( ) días calendario contados a partir de la legalización del contrato, previa suscripción del acta de iniciación, sin condicionar el plazo a la entrega del anticipo por parte de la entidad contratante.
Que el valor de mi propuesta esta consignado en el sobre # 2 de la oferta económica.
· Que la presente propuesta técnico-jurídica consta de: _________________________folios debidamente numerados
· Acusamos recibo de los adendas Nros._______________________
Atentamente,
___________________________________
C.C. No. ____________________________
M.P. No.____________________________
Dirección ____________________________
Teléfono_____________________________
ANEXO No. 2
FORMATO CAPACIDAD RESIDUAL COMO CONSTRUCTOR
CAPACIDAD RESIDUAL COMO CONTRATISTA Capacidad máxima de contratación como constructor que figura en el RUP – Contratados en ejecución como constructor.
CONTRATOS EN EJECUCIÓN COMO CONTRATISTA:
| No. y/o nombre del contrato | Contratante | Objeto | Plazo de ejecución | Valor contrato $ | Valor contrato en SMMLV |
| No. | | | | | |
| No. | | | | | |
| Total contratos en ejecución | | | | $ | |
| Capacidad máxima contratación (K) CONSTRUCTOR, según RUP | | | | | |
| Menos contratos en ejecución | | | | | |
| CAPACIDAD RESIDUAL CONSTRUCTOR | | | | | |
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA (Representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso)
Nota: Se podrán diligenciar tantos formatos como sean necesarios según el número de contratos que actualmente tenga en ejecución. En caso que a la fecha de cierre de esta convocatoria pública no tenga contratos en ejecución, esta circunstancia debe manifestarse expresamente en este formato, entendiéndose en este caso que su capacidad residual será igual al K máximo de contratación que figure en el RUP como CONTRATISTA.
ANEXO 03
Ver documento en Excel (CUADRO DE CANTIDADES)
ANEXO No. 04
CONSTITUCION CONSORCIO
Señor
Rector
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Popayán
Los suscritos _____________________ y ____________________, quienes actuamos en nombre de ____________________ y __________________, manifestamos a usted nuestra voluntad y decisión de asociarnos en Consorcio, para participar en LA CONVOCATORIA PUBLICA Nº 02 DE 2010, cuyo objeto se refiere a la Obra de ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
1. Denominación: el Consorcio se denomina ______________________
2. Integración: El Consorcio está integrado por:
Nombre Nit o CC. % de Participación
A
B-
- Duración: La duración del Consorcio se extenderá desde la presentación de la propuesta, por el término del contrato y año más.
- Responsabilidad: Los consorciados responderemos solidariamente por el cumplimiento total de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
- Representante: Para todos los efectos, el representante del consorcio es ______________ identificado (a) con la cédula de ciudadanía No. ____________ expedida en ___________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de ser favorecido en la adjudicación, para celebrar el contrato y efectuar su liquidación, con el fin de cumplir con las obligaciones contractuales que adquiera el Consorcio.
- Sede del Consorcio:
Dirección:
Teléfono.
Telefax:
Ciudad:
Para constancia se firma en Popayán, a los _________________ de 2.010.
________________________ _________________________
C. C. No de C. C. No de
CONSTITUCIÓN UNIÓN TEMPORAL
ANEXO No. 5
Señor
Rector
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Popayán
Los suscritos _____________________ y ____________________, quienes actuamos en nombre de ____________________ y __________________, manifestamos a usted nuestra voluntad y decisión de asociarnos en Consorcio, para participar en LA CONVOCATORIA PUBLICA Nº 02 DE 2010, cuyo objeto se refiere a la Obra de ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
1. Denominación: La Unión Temporal se denomina ___________________
2. Integración: La Unión Temporal está integrada por:
Nombre Nit o CC. % de Participación
A
B-
- Responsabilidad: Los miembros de
- Representante: Para todos los efectos, el representante de
- Sede de
Dirección:
Teléfono.
Telefax:
Ciudad:
Para constancia se firma en Popayán, a los ___________________ de 2.010.
_________________________ _________________________
C. C. No de C. C. No de
ANEXO No. 06
CARTA DE PRESENTACION Y OFERTA ECONOMICA
FORMATO DE CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TERMINOS DE LA CONVOCATORIA PUBLICA Nº 02 DE 2010 ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
Popayán, ________________________________
Señor
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Ciudad.
El suscrito______________________________________legalmente autorizado para actuar en nombre de _________________________________de acuerdo con las normas establecidas en la presente convocatoria pública No. 02 de 2010 de la Universidad del Cauca, hago llegar a Ustedes la siguiente propuesta para la Obra de ENLUCIMIENTO DE FACHADAS DE LOS EDIFICIOS DEL SECTOR HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DEL
Para tal efecto declaro:
· Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al firmante de esta carta o a quien representa.
· Que ninguna Entidad o Persona distinta del firmante tienen interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive.
· Bajo la gravedad de juramento, que se entiende presentado con la firma de la propuesta, que conozco el área donde se realizarán las obras, que he investigado la disponibilidad de los materiales de construcción, mano de obra, transporte, proveedores, distribuidores y fabricantes y las fuentes de material de explotación y elaboración de agregados, tanto para la fabricación de concretos como de rellenos.
· Que en los precios unitarios se han incluido todos los costos correspondientes a la explotación, transporte y servidumbre de las fuentes de material; lo mismo que otros elementos de acuerdo a las especificaciones de construcción.
· Que he leído, conozco y acepto las cantidades de obra publicados por la Universidad del Cauca en su página web
· Que conozco y acepto los documentos, especificaciones y demás condiciones que rigen esta propuesta.
· Bajo la gravedad de juramento que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la ley.
· Bajo gravedad de juramento que me encuentro a paz y salvo por concepto de impuestos sobre la renta y complementarios a la fecha de cierre de la presente convocatoria
· Que me comprometo a ejecutar totalmente la obra en un plazo de __________________________________________( ) días calendario, contados a partir de la legalización del contrato, previa suscripción del acta de iniciación, sin condicionar el plazo a la entrega del anticipo por parte de la entidad estatal.
· Que el valor de mi propuesta es como sigue:
COSTO DIRECTO $______________________
AUI ( )% $______________________
TOTAL COSTO DIRECTO + INDIRECTOS $______________________
IVA SOBRE UTILIDAD ( )% $______________________
COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA $____________________
DISCRIMINACION DE AUI:
ADMINISTRACIÓN ( )% $______________________
IMPREVISTOS ( )% $______________________
UTILIDAD
· Que la presente propuesta consta de: _______________ ___________folios debidamente numerados
· Acusamos recibo de los adendas Nros._______________________
Atentamente,
___________________________________
C.C. No. ____________________________
M.P. No.____________________________
Dirección ____________________________
Teléfono__________________________ ( )% $______________________
IMPREVISTOS ( )% $______________________
UTILIDAD
· Que la presente propuesta consta de: _______________ ___________folios debidamente numerados
· Acusamos recibo de los adendas Nros._______________________
Atentamente,
___________________________________
C.C. No. ____________________________
M.P. No.____________________________
Dirección ____________________________
Teléfono__________________________
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